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这是一个平均年龄不到30岁的青年女职工团体,她们在撑起属于自己半边天的同时,更用“爱岗敬业、乐于奉献”奏响了华美的乐章。她们承载着临清市22个供电所的业扩报装、用电咨询、用电查询以及城区客户用电缴费的服务工作,用女性的温柔架起了公司与顾客之间的桥梁,用点点滴滴的汗水夯实着供电事业大厦的基础。临清市供电公司营业大厅于2006年被共青团授于省“青年文明”称号,2006年被聊城市妇联授于“巾帼文明示范岗”,2007年被评为聊城市“工人先锋岗”在2008年被国家电网公司授予“农村供电营业规范化示范窗口”荣誉称号。
擦亮窗口,以客户需求为驱他乘机上位动
走进营业大厅,您就会被每位员工如花般的笑脸深深地吸引,在看看四周宽敞明亮的厅堂,整齐上墙的规章制度,坐在椅子上,喝上一杯热气腾腾的开水,您会有宾至如归的感觉。
在营业大厅“处处为客户着想”的服务意识已深深地烙在了每位员工的心中。人性化的贴心服务更是让客户充分感受到了温馨和谐、以客为尊。营业大厅内设置了业务区域,可以受理业扩报装、用电咨询、用电查询的业务,4名客户经理可以同时受理业扩报装申请业务。在业务区两边,是电费缴纳窗口和大客户接待室,分别为用户办理电费缴纳的业务,为大工业用户缴纳电费开通了绿色通道。设置了排队叫号系统和客户休息区,客户在等待时间可以观看公司各项服务措施及服务承诺特高压电网宣传片等宣传内容;触摸屏和电子屏幕能够使客户方便的查询到电费电价、用电常识、法律法规、供电公司服务准则等自助缴费系统,为客户提供24小时的缴费业务;同时为了向客户提供更直观的服务,设置了宣传展板,分别公示了电力法、电力设施与保护条例等法律法规的各项内容,详细介绍了供电营业厅、业扩报装、95598客户服务调度中心、服务标准化的有关内容,公示了电监办最新公布的512家承装、修、试资质单位及方便客户查询的监督电话及网址。营业大厅前台工作区域安放了新装、增容客户办理指南、工作流程、收费标准及流程,让服务工作接受广大客户及社会的监督,做到了管理精细化。每一个设置都是她们以客户需求为驱动的选择,让客户在办理业务中享受到家的温馨。
她们每天坚持提前25分钟上班,拖地、擦灰、整理物品,为了把当天的业务理清,她们在下班关门后,进行汇总。可以说这些女职工真正把营业厅当成了自己的家,用勤劳的双手和细腻的心思为客户营造了贴心舒适的环境。
规范服务,用心升华服务品质
每天执行“列队晨会制”、“首问责任制”、“大堂经理迎宾制”等一系列特色便民服务,使窗口建设职责明确、标准具体、实现窗口服务常态化管理,同时在服务客户的工作过程中,她们始终坚持“用我真心换您放心,用我诚意换您满意”,“想用户之所想、急用户之所急”,不断提升服务质量及营销技能,用优质的服务赢得了客户的极高赞誉。
“优质服务需要有承受委屈的心胸和解释的耐心,唯有注入真情才能真正做以这一点。”这是营业大厅负责人张颖经常说的一句话。
2011年4月23日,营业厅来了一位60多岁的老人,没说几句话就嚎啕大哭,这可急坏了业务受理人员吴军,忙上前极力安慰。经过了耐心的沟通,得知老人是因表箱改造导致家里没有电用,来营业厅想申请装表,但他对自己的用电情况一无所知,口齿也不清,无法单独办理用电手续。老人此时刚从医院赶来,想到家中子女不在身边,无法照应老人生活,伤心至极,所以才哭起来。了解到具体情况后,吴军劝老人安心在家养病,并主动提出帮其办理一切用电手续。第二天她便根据老人提供的地址,自费组织相关业务部门看了现场情况,并帮他填了申请表,又帮他办了一切用电手续,使这位老人第二天就装上了新表用上了电。年迈的老人感激地老泪纵横,夸她是当代的服务之星。
水滴石穿,恒心推动服务品牌
细心的人可以发现,在业扩经理邵爱婷办公桌的玻璃板下写着这样一句话:“一定要换位思考,只用真正设身处地地为客户着想,客户才会真正满意。”
作为服务窗口一线员工,这些顶起营业大厅整片天的女英雄们说自己是平凡的,“这都没什么,为了工作,为了客户满意”简单的话语中包涵着不简单的恒心和对客户的真诚。
2010年8月17日,正值夏季高温,临清市聊建三处小区的居民用户们却面临着公司倒闭物业手续无法正常交接,这里的用户经常跳闸断电,原因是该小区所使用变压器已经超负荷运行,并且到户电表已经凸显出各种故障。大家不愿各户凑钱来增容变压器,但又迫切希望电业公司能解决这一难题。营业厅客户经理邵爱廷同志得知情况后,结合公司开展“一户一表”工程的活动,和相关部门工作人员放弃节假日休息、跑现场,挨家挨户询问,做好记录,掌握第一手现场情况。同时积极与各部门协调,与同事们一起现场办公,为520户住户进行了分户表及居民终端的安装,受到该小区客户的一致好评。
“每次到大厅办理业务,窗口的服务人员想的比我们自己都要周到,看到她们的微笑,享受到贴心的服务,会给我带来一天的好心情……”客户的好评是最好的佐证,营业的姑娘们将在平凡的岗位上继续用心诠释优质服务宗旨的博大精深。
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