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“如果让我重新选择一次,我还会做档案员。”这是山西灵丘供电支公司档案员范桂平常说的一句话。如今,她已在这个岗位上默默奉献了25个春秋。
范桂平1984年来到灵丘供电支公司,走上了档案管理岗位,那一年她25岁。那时候,企业档案管理还没有引起大家的足够重视,文件批阅和传递手续不健全,查找利用非常困难,给企业各项工作带来了较大障碍。范桂平接手这项工作后,从零开始,从基础工作做起,开始对企业档案进行大梳理。当时有人说,一个女孩子,能干出什么来?可范桂平却有着非比寻常的工作责任心。她利用业余时间深入各科室、班组、供电所,一篇篇、一页页地收集生产、营销等方面的文件资料,并进行分类整理,几乎每天都要工作12个小时左右。她用了两个多月的时间,终于将该公司几年的档案进行了系统整理,并一一造册登记,按照档案管理的标准规范要求,分永久、长期、短期分类归档,同时还收集整理了报刊剪辑、会议简介、荣誉证书、照片、音像、大事记等专题档案。她还协助灵丘供电支公司相关负责人建立健全了档案管理制度,做到收文有登记、批文有签字、借阅有手续,使该公司的档案管理工作走向了标准化、制度化、规范化,使该公司档案的归档率、完整率、准确率全部达到100%。
2009年6月,灵丘供电支公司营销档案归档工作开始后,大量的核算卡、电费专项票据、会计凭证和各类营销报表都需要重新整理归档。为了不造成资料流失,范桂平放弃了节假日,加班加点工作,共协助该公司营销科整理归档各类营销档案562卷,并顺利移交给大同供电分公司档案室。由于范桂平的出色工作,灵丘供电支公司被作为档案管理优秀典型。
2009年10月,山西省电力公司要求SG186档案管理系统在一个月内上线试行。由于需输入3年内的文书档案目录,工作量很大,再加上对新系统的不熟悉,工作开展起来很困难。为了按时完成山西公司下达的任务,范桂平边学边做,自己不会就向山西公司的专工请教。经过20天的努力,范桂平把灵丘供电支公司2007年至2009年10月的案卷全部录入了SG186档案管理系统,总计500多卷,提前完成了山西公司下达的任务,为山西公司SG186档案管理系统顺利上线奠定了基础。
在范桂平负责档案管理工作的25年期间,灵丘供电支公司先后被评为“省级企业档案管理先进单位”“国家二级企业档案目标管理先进单位”,还多次荣获“省级企业档案管理达标证书”。她自己也被国家档案局评为“档案管理先进个人”,被山西省人事厅、档案局评为“九五”期间全省档案工作先进工作者。有人开玩笑地说她是得奖专业户,可大家都知道,这一切都源于她对档案事业的无限热爱。
“我爱档案管理工作。作为一名普通的档案员,回首过去,我无怨无悔!”谈起25年的心路历程,范桂平动情地说。正是这种无私奉献的精神,一直指引她勇往直前。
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