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数据清理是ERP项目顺利运转的基础，安徽宁国供电公司作为省公司ERP建设推广单位之一，高度重视数据收集清理工作的真实及完整性，其设备组所涉设备地域范围最广、收集工作难度最大，为确保工程进度，基层收资员充当了ERP前进道路上的“基石”，充分发挥聪明才智，总结并实践了一些科学有效的收集方法。

李德奎：统筹发挥大作用 

73台公用变，77.53公里10kV线路，272.89公里低压线路，宁国公司仙霞供电所ERP上线所需要的这些设备的主设备、附属设备的数据清理，要在一个月的时间内完成。没有专人专职、没有专用时间、没有任何理由可以推卸，安全员李德奎接过这一重任。

“在ERP设备清理过程中，最大的困难就是没有时间。白天供电所的日常工作要正常开展，只有晚上才有时间静下心来录入资料，在这一个月的时间里，节假日和晚上的空闲时间都给了ERP。”李德奎翻开他的工作日记，上面密密麻麻记满了各种数据。为了按期完成工作，他总是对照工作计划，对第二天工作地点的线路与ERP模板报表的需要，提前拟定所需要的资料、数据记在日记本上，白天在施工工地，利用工作间隙将数据记录下来，晚上就可以录入到电脑上了。这样既不耽误正常工作，又能完成ERP数据统计。

ERP所需要的设备资料仅仅一条主线路上的主设备就达9种，附属设备有7—8种。从电杆、电线、变压器到计量装置，缺一不可，工作量可想而知。为了保证数据的真实、准确，李德奎一遍遍核对，晚上将报表拷贝到家里的电脑中加班加点。妻子常常调侃他：“比市长还忙，好象就没有休息的时候。”

正是因为在时间上有效的统筹安排，仙霞供电所的ERP工作进程一直走在前面。“要速度，更要质量。设备资料的准确性是第一位的。借这次ERP资产清理的机会，供电所的设备台账数据更准确了，我相信，到ERP正式上线的那一天，ERP将会更好地为我们的日常工作服务。”5月10日，李德奎完成了仙霞供电所的ERP设备方面的全部资料，收资进度和质量都相当好，被公司生产部列为模板，向各供电所推荐。

赵俊：分批次上报更轻松

在客户中心，负责ERP设备资料的赵俊也提前完成了各种数据的收集和录入工作。

赵俊在收集ERP设备资料时，更侧重于使用科学、快捷的统计方法。由于平时注重对基础资料的登记、更新，设备台账和CAD图纸能够提供完整、准确的数据。赵俊的ERP数据统计工作是将原有的资料进行核实和补充，再录入到ERP模板表格中，为了做到设备无遗漏，每完成一条线路或台区，他都会与线路图核对，再到现场进行核实。特别是一些老设备，由于使用年限较长，设备的投运日期、规格型号与制造厂家，设备台账上未登记完整，就必需要到现场收集，有些铭牌已经看不清了，还要打电话到厂家提供，这些赵俊都做得一丝不苟，不敢有一丝马虎，因为他知道，ERP就像一个环环相扣的链条，那一个环节上出了问题，所有的努力都会付之东流，全功尽弃。

回想近一个月的历程，同样身为安全员的赵俊对初期的工作记忆犹新：“刚开始接触ERP，都不知道从哪下手。我跟着生产部设备组的ERP小组成员一起到变电所，现场学习怎样收集资料。在资料收集过程中，遇到问题及时与ERP小组成员沟通。为了不走回头路，客户中心辖区内的283台公用变，37条10kV线路我是分三次统计上报的，每次上报工作量的三分之一。第一次上报后反馈的意见，第二次就不会再错了，第二次上报的数据有遗漏的，第三次就会完整了。用这种方法，有问题可以早发现早更正，节约了不少时间，也积累了更多的经验，质量上有了保障。”

今年7月份，宁国公司ERP项目已经正式上线，至今已运行将近四个月了，初期的资料的收集凝聚着所有参与此项工作职工的心血，而现在ERP也在为他们服务，为企业的管理和发展发挥重要作用。

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